Personvernerklæring for jobbsøkere
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Entur AS, organisasjonsnummer 917 422 575 ("Arbeidsgiver", "vi", "oss"), samler inn og behandler personopplysninger om jobbsøkere ("Kandidater", "du") gjennom tjenesten Jobylon ("Jobylon"), levert av Jobylon AB. Erklæringen forklarer også dine rettigheter knyttet til personopplysningene dine og hvordan du kan gjøre disse gjeldende.
Dersom du søker på en stilling, blir anbefalt til en stilling, tar kontakt med Arbeidsgiver, eller Arbeidsgiver på annen måte behandler dine opplysninger via Jobylon, vil Arbeidsgiver være behandlingsansvarlig som definert i GDPR. Jobylon AB fungerer kun som databehandler, hvilket innebærer at det er Arbeidsgiver – og ikke Jobylon AB – som bestemmer hvordan og hvorfor opplysningene dine behandles.
Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert fra tid til annen. Du vil bli varslet om vesentlige endringer (for eksempel via e-post eller på våre nettsider), men vi anbefaler også at du jevnlig leser gjennom erklæringen for å holde deg oppdatert.
Ta gjerne kontakt med Arbeidsgiver dersom du har spørsmål eller kommentarer til denne personvernerklæringen eller behandlingen av dine personopplysninger:
- Via e-post: [email protected]
- Via telefon: 61 27 90 88
- Per post: Postboks 1554 Vika, 0117 Oslo
Personopplysninger som behandles
Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:
- Kontaktinformasjon: Navn, e-postadresse, telefonnummer og postnummer.
- CV og annen informasjon i søknaden: CV, søknadsbrev, arbeidsprøver, referanser, anbefalingsbrev og annen informasjon du gir oss.
- Informasjon fra intervjuer og vurderinger: Notater fra intervjuer, testresultater, forventninger og lønnskrav.
- Kommunikasjonsdata: All kommunikasjon og informasjon gitt i denne sammenhengen blir lagret.
- Særlige kategorier av personopplysninger ("sensitive opplysninger"): Hvis du frivillig oppgir sensitive opplysninger, som helseinformasjon, vil disse kun bli behandlet i henhold til ditt samtykke og der det er nødvendig og berettiget.
Hvordan vi samler inn dine personopplysninger
- Opplysninger du gir oss: De fleste opplysningene vi behandler får vi direkte fra deg, for eksempel via søknaden din eller annen kontakt. Du kan velge å ikke oppgi enkelte opplysninger, men visse data er nødvendige for at vi skal kunne behandle søknaden din.
- Opplysninger vi samler inn fra andre: Vi kan også motta opplysninger fra nåværende arbeidsgiver, arbeidsgiverens nettside, eller fra tredjepartsleverandører som LinkedIn eller rekrutteringstjenester ("sourced recruiting"). Våre ansatte kan også anbefale kandidater.
Formål og rettslig grunnlag for behandling
Vi behandler personopplysningene dine til følgende formål og med følgende rettslige grunnlag:
- Behandle innkommende søknader: Vi behandler dine opplysninger for å administrere søknadsprosessen, basert på vår berettigede interesse i å ha en strukturert rekrutteringsprosess.
- Gjennomføre rekrutterings- og utvelgelsesprosesser: Behandlingen skjer for å vurdere din egnethet, inkludert ved rekruttering gjennom eksterne kilder, basert på vår berettigede interesse i å finne kvalifiserte kandidater.
- Kommunikasjon med deg: Kontaktinformasjonen din brukes til å kommunisere med deg under søknads- og rekrutteringsprosessen.
- Beskytte juridiske rettigheter: Vi kan lagre informasjon dersom det er nødvendig for å forsvare eller gjøre gjeldende rettslige krav, f.eks. ved klager eller revisjon.
- Fremtidige jobbmuligheter: Vi kan beholde opplysningene dine for å kunne vurdere deg til fremtidige stillinger, basert på både vår og din berettigede interesse.
- Markedsføring av oss som arbeidsgiver: Vi kan bruke kontaktinformasjonen din til å sende nyhetsbrev og invitasjoner til arrangementer. Du kan når som helst reservere deg mot slik kommunikasjon via avmeldingslenken i e-posten eller ved å kontakte oss.
- Administrasjon av arrangementer: Hvis du deltar på et arrangement, behandler vi nødvendige data som kontaktinformasjon, nåværende arbeidsgiver og eventuelle matpreferanser. Allergiinformasjon behandles kun med ditt samtykke.
- Ved fusjoner og oppkjøp: I tilfeller som fusjon, salg, finansiering eller virksomhetsoverdragelse kan dine personopplysninger deles med involverte parter.
- Med ditt samtykke: Personopplysningene dine kan også brukes til andre formål dersom du ber oss om det eller gir oss samtykke. Sensitive opplysninger behandles kun med ditt samtykke.
Deling av personopplysningene dine
Vi kan dele dine personopplysninger med følgende parter:
- Våre konsulenter: Når relevant, kan opplysningene deles med våre betrodde konsulenter som bistår med rekruttering, underlagt konfidensialitetsavtaler.
- Våre tjenesteleverandører: Vi deler data med leverandører som bistår oss i den daglige driften, f.eks. Jobylon og andre digitale rekrutteringstjenester. Se Jobylons underleverandører her: https://www.jobylon.com/subprocessors
- Myndigheter og offentlige instanser: I henhold til lovpålagte krav kan vi måtte dele dine opplysninger, f.eks. med politi eller tilsynsmyndigheter.
- Parter i rettssaker: Dersom vi er involvert i en juridisk prosess, kan vi måtte dele dine opplysninger med advokater eller andre relevante parter.
- Ved virksomhetsoverdragelser: Vi kan overføre eller dele opplysningene i forbindelse med fusjon, salg eller oppkjøp.
- Andre parter: Hvis du ber om det eller samtykker.
Hvor vi behandler dine personopplysninger
Dine personopplysninger kan bli overført til og lagret i land utenfor EU/EØS der personvernlovgivningen kan være mindre omfattende. Vi sørger imidlertid for at nødvendige sikkerhetstiltak (f.eks. EU-standardkontrakter eller tilleggsbeskyttelse) er på plass i henhold til GDPR.
Hvor lenge vi oppbevarer dine personopplysninger
Vi oppbevarer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de ble samlet inn for. Hvor lenge avhenger av typen opplysninger og behandlingsgrunnlaget.
- Hvis du søker på en stilling, lagrer vi opplysningene gjennom rekrutteringsprosessen.
- Blir du ansatt, lagres opplysningene så lenge arbeidsforholdet varer (til andre formål enn denne erklæringen dekker, som du vil informeres om).
- Hvis du er anbefalt, lagrer vi opplysningene i opptil 12 måneder fra registreringsdato.
- Ved "sourced recruiting" lagres opplysninger i opptil 12 måneder fra opplastingsdato.
- Vi lagrer data som er nødvendige for å kunne forsvare oss mot krav, som for eksempel diskrimineringssaker, i opptil 12 måneder etter endt rekruttering.
- Opplysninger behandlet på grunnlag av samtykke slettes når samtykket trekkes tilbake eller formålet ikke lenger gjelder.
- Oppbevaring kan være lengre hvis det er påkrevd i henhold til lovbestemte oppbevaringsplikter.
Dine rettigheter
Du har følgende rettigheter i henhold til personvernlovgivningen:
- Rett til innsyn: Du har rett til å be om innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg. Første kopi er gratis.
- Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot behandling som er basert på berettiget interesse. Vi kan da bare fortsette behandlingen dersom vi kan dokumentere tvingende berettigede grunner. Du har alltid rett til å motsette deg behandling til markedsføringsformål.
- Rett til dataportabilitet: Du har rett til å få utlevert opplysninger du har gitt oss, i et strukturert og maskinlesbart format, og få dem overført til en annen behandlingsansvarlig dersom visse vilkår er oppfylt.
- Rett til retting: Du har rett til å få rettet eller supplert uriktige eller ufullstendige opplysninger.
- Rett til sletting ("retten til å bli glemt"): Du kan be oss slette opplysninger som ikke lenger er nødvendige for formålet eller hvor det ikke foreligger rettslig grunnlag for behandlingen.
- Rett til begrensning: Du kan kreve at vi midlertidig stopper behandlingen dersom opplysningene er feil eller du har protestert.
- Rett til å trekke tilbake samtykke: Du kan når som helst trekke tilbake samtykke du har gitt. Dette påvirker ikke lovligheten av behandling før tilbaketrekkingen.
- Rett til å klage: Du har rett til å sende inn klage til Datatilsynet eller relevant tilsynsmyndighet der du bor eller arbeider, dersom du mener vi ikke har overholdt dine rettigheter.
Merk at dersom du ber om sletting eller begrensning av data, kan det påvirke vår mulighet til å behandle søknaden din eller vurdere deg for en stilling. I tillegg kan juridiske forpliktelser hindre oss i å slette eller utlevere alle opplysninger umiddelbart.
